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關于進一步加強和完善學院固定資產管理工作的通知

撰稿:黨政辦  審核:尹巖  時間:2020/7/6 12:36:33  點擊數:2441

各系、部,有關單位:

為進一步加強和完善學院固定資產管理工作,教職工在辦公場所變更或職務調整時,應結合“固定資產管理系統”自查名下占有的學院在冊資產的信息。在上述過程中,涉及到資產移交、閑置資產歸還入庫、資產使用信息變更、資產處置等情況時,須按《合肥信息技術職業學院固定資產管理辦法》嚴格執行,具體要求如下:

一、資產移交

在資產移交前,需報請移交方及接收方分管領導批準方可執行,當事人需在固定資產管理科辦公室申領《合肥信息技術職業學院固定資產移交審批單》,完成相應審批簽字手續后方可進行資產實物的交接工作!逗戏市畔⒓夹g職業學院固定資產移交審批單》由固定資產管理科歸檔,并以此為固定資產信息變更的依據。

二、閑置資產歸還入庫

在上述調整過程中或教職工離職時,對閑置但可正常使用的資產,資產使用(占有)責任人或單位負責人應將相應資產歸還固定資產管理科,以便閑置資產的再利用。當事人需在固定資產管理科辦公室申領《合肥信息技術職業學院固定資產歸還申請單》,完成相應簽字手續后,由固定資產管理人員現場清點檢查,完成實物移交工作(對于不便于轉運的物資暫由原部門日常管理,等待固定資產管理科調劑)!逗戏市畔⒓夹g職業學院固定資產歸還申請單》一式兩份,當事人及固定資產管理科各保留一份,固定資產管理人員應及時更新相應資產的變更信息。

三、資產處置

對無法繼續使用的資產,由使用部門申請報損、報廢。申請部門領取并填寫《合肥信息技術職業學院固定資產報廢申請表》,按照《合肥信息技術職業學院固定資產管理辦法》程序逐級審批。申請表由固定資產管理科統一出具。審批完成后,相應資產由固定資產管理科統一回收存放等待處置。報廢資產需要出售的,由學院指定專人按照《合肥信息技術職業學院閑置與報廢物資處置管理辦法》負責處置。固定資產管理人員應及時更新相應資產的處置信息。

四、資產使用信息變更

在資產使用場所調整,使用單位及使用人均未變動的情況下,資產使用(占有)責任人應及時將資產變更信息通報固定資產管理科,由固定資產管理人員進行固定資產的信息更新工作。對未及時通報造成資產丟失或受損的,由資產原使用(占有)責任人負責并按照《合肥信息技術職業學院固定資產管理辦法》規定進行處理。

合肥信息技術職業學院

2020年7月6日

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